Good Practice Model Blog

โครงการสร้างต้นแบบการปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์ วัฒนธรรมและค่านิยม

Archive for May, 2008

มัชฌิมากับการปรับเปลี่ยนหลังดูงาน
ดวงจันทร์  บัวคลี่* 
สิ่งโดดเด่นที่เห็น คือ ผู้บริหารของโรงพยาบาลบ้านตากที่มีวิธีบริหาร โดยให้บุคลากรทุกคนมีส่วนร่วม รู้สึกเป็นเจ้าของและไม่เกิดการต่อว่ากันภายหลัง เช่น การขยาย ปรับปรุงห้องนวดคลายเครียดที่โรงพยาบาลบ้านตาก เขาให้ทุกคนขององค์กรมีส่วนช่วยคิดทั้งเรื่องสถานที่ การตกแต่งห้อง   ตึกมัชฌิมาได้นำแนวคิดดังกล่าวกลับมาให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์ของตึก จนเกิดการพัฒนากระบวนการทำงานขึ้น ปัจจุบันทุกคนให้ความสำคัญกับการทำงานที่มุ่งเน้นความสุข การเกิดบรรยากาศที่ดีในการทำงาน และการเข้าไปมีส่วนร่วมในการคิดการทำกิจกรรม ดังนี้
ô ปรับเปลี่ยนอาหารว่างของผู้ป่วยจากเวลา ๑๐.๐๐น.เป็นเวลา ๑๔.๐๐ เนื่องจาก
ในช่วงเช้ามื้ออาหารเวลาใกล้เคียงมากไป (๗.๐๐น รับประทานอาหารเช้า - ๙.๐๐น.เบิกคูปองไปร้านค้า-๑๐.๓๐น.รับประทานอาหารว่าง-๑๒.๐๐น.รับประทานอาหารกลางวัน)
ô ปรับห้องชั้นบนให้เป็นห้องพักผ่อนของผู้ป่วย ดูโทรทัศน์ และสวดมนต์ก่อนนอน
เนื่องจากเดิมชั้นบนไม่มีห้องพักผ่อน  ผู้ป่วยมักมีคำร้องเรียนไม่ต้องการขึ้นชั้นบนเร็ว
ô รับห้องกิจกรรมเดิมให้เป็นห้องพักผ่อนของผู้ป่วยและห้องทำกลุ่ม โดยให้เปิดห้องไว้
ตลอดเวลา  ( เดิมเป็นห้องทำกลุ่มและปิดไว้ตลอด)
ô ปรับปรุงห้องทำการพยาบาลในห้องทำการพยาบาลเดิม โดยนำเตียงฉีดยามาวาง
พร้อมนำอุปกรณ์ช่วยฟื้นคืนชีพทุกชนิดไปไว้ด้วยกัน เพื่อความสะดวกในการทำการพยาบาล
ô ปรับสถานที่ญาติเยี่ยมให้อยู่ในสายตา  เพื่อป้องกันผู้ป่วยให้ปลอดภัยจากบุหรี่ หรือ
สารเสพติด  รวมทั้งการแอบโทรศัพท์ติดต่อญาติ
ô วางแผนการจำหน่ายผู้ป่วยโดยใช้รูปแบบ  D-METHOD  MODEL
ô ปรับภูมิทัศน์ของตึก โดยจัดมุมสวนกล้วยไม้ด้านข้างตึก
ô พัฒนากิจกรรม 5 ส  อย่างต่อเนื่อง
ô จัดโครงการ Mini-OD  นอกสถานที่เพื่อเชื่อมความสามัคคีและผ่อนคลาย
ôร่วมโครงการหน้าบ้านน่าอยู่น่ามองของกลุ่มการพยาบาล  ร่วมกิจกรรมวันรักษ์
องค์กร […]

ความในใจที่  …… อยากบอก  
ทองพูน   ปินทะนา*

          จากการที่ได้มีโครงการปรับกระบวนทัศน์  วัฒนธรรม  และค่านิยมโดย สถาบันกัลยาณ์ราชนครินทร์ได้ถูกเลือกให้เป็นหน่วยงานนำร่องของกรมสุขภาพจิต   ถือเป็นการให้โอกาสและเป็นการสร้างบทเรียนอีกบทเรียนหนึ่ง ในช่วงแรกๆ เกิดความงุนงง  สงสัย  การปรับกระบวนทัศน์ฯ คืออะไร ซึ่งก็มีคนให้ความรู้  อธิบายให้ฟัง ก็ยังงงๆ  ได้ศึกษาดูงานจากหน่วยงานอื่น  ก็เลยถึงบางอ้อ…สรุปง่ายๆ ก็คือ  ให้เรา พัฒนา / ปรับตัวเอง ไม่ว่าจะด้าน ความคิด  การกระทำ  คำพูด “ คิดดี   ทำดี   พูดดี  ”       เพื่อให้เกิดการทำงานที่เป็นประโยชน์สูงสุดกับบ้านเมือง  เช่นเดียวกับ  Core   Value  ที่สถาบันฯ กำหนดไว้ให้บุคลากรใช้เป็นหลักในการทำงาน   “  มุ่งมั่น  จัดแนวคิด  จิตพัฒนา  เน้นลูกค้า  ผ่านระบบ  ครบทีม ”  เป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องนำมาใช้ เพื่อให้งานมีคุณภาพ เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับผู้ใช้บริการ  ผู้ให้บริการ องค์กร  และยังส่งผลถึงประเทศชาติด้วย   สิ่งเหล่านี้จะเกิดเกิดขึ้นได้  คงต้องมีปัจจัยขั้นพื้นฐานหลายๆ […]

คิดอย่างไร…กับจิตอาสา
โดย สุภาพ เชาวแก้ว*

คิดอย่างไรที่ทำจิตอาสากับญาติและผู้ป่วยที่มารับบริการในช่วงเช้าก่อนเวลางาน… ได้มาจาก Expectation ของผู้ที่มารับบริการสถาบันฯ  ร่วมกับการได้รับรู้ถึงประโยชน์จากการส่งเสริมสุขภาพจิตตนเองให้มีความสุขในการดำเนินชีวิตประจำวันที่ต้องดูแลเหมือนกับสุขภาพกาย และจำเป็นต้องมีการออกกำลังกายเพื่อความแข็งแรงอย่างสม่ำเสมอ  ที่ทำเพราะ…ใจอยากทำเพื่อญาติและผู้ป่วย
อยากสื่อให้พวกเค้าได้รู้ …ถ้าสุขภาพจิตเราได้รับการดูแลให้เข้มแข็งสุขภาพกายก็พลอยดีไปด้วย  เพื่อป้องกันปัญหาสุขภาพจิตที่จะเกิดตามมา เราควรต้องรู้การควบคุมอารมณ์ตัวเอง ตามทันอารมณ์ตัวเอง  สะสมไมตรี   ไม่หนีอุปสรรค  รู้จักฝึกใจ  ใฝ่เสริมคุณค่า   หาความสงบสุข   ทั้ง ๖ ข้อคือคำตอบที่ให้กับทุกๆ  คน  ขณะให้คำแนะนำก็จะให้ sheet กลับไปเตือนใจที่บ้าน บางคนขอไปอ่านออกอากาศในชุมชน  บางคนขอไปฝากเพื่อนบ้านด้วย  ก็ทำให้รู้สึกเป็นสุขที่ได้ทำ  ส่วนเรื่องภาวะวิกฤตกังวล เราให้เพราะอยากทำให้ผู้ฟังรู้สึกดีขึ้น  และต้องการทำให้รู้จักวิธีคิดหรือประเมินตัวเองได้ว่าควรปรึกษาแพทย์หรือยัง   
ภาวะซึมเศร้า   อารมณ์แปรปรวน และโรคจิตเภท เป็นโรคที่พบมากในผู้ป่วยของสถาบันกัลยาณ์ฯ   เรามีโอกาสก็อยากจะช่วยทำให้ผู้ป่วยและญาติเข้าใจถึงสภาวะโรคได้ดีขึ้น และเห็นความสำคัญของการรับประทานยาต่อเนื่องไม่หยุดยาเอง จนกว่าคุณหมอจะสั่งหยุด  จะได้ช่วยให้ผู้ป่วยไม่กลับมาอยู่โรงพยาบาลซ้ำ 
ทุกวันที่ไปพูดคุยเล่าให้ผู้รับบริการนั้น พบว่าเขาจะตั้งใจฟังมากและพยายามสอบถามข้อข้องใจ ทำให้รู้สึกภาคภูมิใจที่ได้มีโอกาสช่วยเหลือญาติและผู้ป่วย  หากเกษียณไปแล้วถ้ามีโอกาสก็ยังอยากทำอะไรดีๆให้กับสังคม…
——————————————
* งานพยาบาลจิตเวชชุมชน สถาบันกัลยาณ์ราชนครินทร์

ที่มา :  สุภาพ เชาวแก้ว. (2551).  คิดอย่างไร…..กับจิอาสา  ในส่วนเติมเต็ม งานดี ชีวิตดี สังคมดี  การปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์การบริหารความเสี่ยงเพื่อการบริการที่เป็นเลิศ. (ศิริศักดิ์ ธิติดิลกรัตน์ และ วิริณธิ์ กิตติพิชัย, บรรณาธิการ). กรุงเทพ ฯ : สถาบันกัลยาณ์ราชนครินทร์ […]

สรรสาระ………จากซ่อมบำรุง    
                                                                                    วีระศักดิ์   อำคา*
          ซ่อมอะไร….ก็ซ่อมได้  น่าจะเป็นสโลแกนของฝ่ายช่างพี่น้องที่ทำหน้าที่ในการซ่อมบำรุงรักษาทุกอย่างภายในสถาบันแห่งนี้  ความรู้สึกที่ดูเหมือนกับว่าตนเองเป็นผู้ปฏิบัติอีกระดับ  คล้ายๆระดับรากหญ้าที่คนส่วนใหญ่ไม่ค่อยยอมรับเพราะมักจะยอมรับเฉพาะองค์กรวิชาชีพ…… อะไรประมาณนั้น….
ในช่วงเวลาทำงานหลายครั้งที่ท่านจะเห็นช่างเดินถืออุปกรณ์ที่เป็นเครื่องมือซ่อมเข้าไปในหน่วยต่างๆ คนระดับรากหญ้าในสถาบันแห่งนี้จะรู้สึกเหมือนกันกันว่า ๆ  บางคนก็ทำงานจนเหงื่อท่วม  ดูเหมือนเป็นภาพที่ชินตาของผู้ใช้บริการ   จะมีสักกี่คนที่จะรู้ว่าเขาคิดอะไร ?   คิดว่า…เขาไม่ใช่คนสำคัญ  แต่จริงๆแล้วบุคคลเหล่านี้เป็นบุคคลที่สั่งสมประสบการณ์และมีความคิดดีๆ มากมาย  เพียงแต่ต้องรออะไรบางอย่างที่จะมาทำให้เขาเปิดใจได้เท่านั้น   อะไรบางอย่างนั้น  คือ….การรับฟัง  ความรัก  ความเอื้ออาทร  มิตรไมตรีจากพวกเราชาวสถาบันกัลยาณ์ฯ   
จากการที่เรามีโอกาสได้สัมผัสกับคนกลุ่มนี้อย่างใกล้ชิดเพราะพึ่งได้เข้ามาทำงานร่วมกันในระยะสั้นๆ  เรามองเห็นคุณค่าในตัวเขาและความรู้ที่ถูกสั่งสมจากประสบการณ์เป็นเวลานาน วันหนึ่งเราก็สามารถดึงออกมาใช้ประโยชน์กับองค์กรได้ในเรื่องของการบริการอย่างมีคุณภาพ  โดยใช้แนวความคิดในการปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์  วัฒนธรรม  ค่านิยมในการทำงานเข้ามา 
…ทุกเช้าเรามีการมานั่งพูดคุยกันในเรื่องของการทำงานของเมื่อวานที่ผ่านมาว่า  ใครเจอปัญหาอะไรบ้างเราจะแก้ปัญหาอย่างไรกับใบงานที่เขาส่งมา   ใครมีปัญหา ทำอะไรไม่ได้บ้าง  อุปกรณ์อะไรไม่พอ  จากตรงนี้วันต่อ ๆ มา เราพบว่าการคุยกันตอนเช้าไม่ใช่เรื่องธรรมดาซะแล้ว    เพราะ……วันหนึ่งเขาถามกันว่าทำไมคนนี้ซ่อมโถส้วมแล้วใช้น๊าน นานจึงพัง  ทำไมคนนี้ซ่อมแล้ว 1 อาทิตย์ก็หลุดออกมา 
จากวันนั้นก็มีการเล่าถึงวิธีการซ่อมของแต่ละคนแล้วแลกเปลี่ยนเรียนรู้กัน  เพื่อนำไปเป็นข้อมูลความรู้ในการซ่อมครั้งต่อไป  และเพื่อให้ได้มาตรฐานเราจึงมีการรับประกันคุณภาพการซ่อมนี่เป็นวิธีการทำงานใหม่ของฝ่ายช่าง  ซึ่งแต่ก่อนเมื่อได้ใบส่งซ่อมต่างคนต่างไปซ่อมตามบทบาทหน้าที่ หรือในกรณีผู้ใช้บริการเขียนใบส่งซ่อมข้อมูลไม่ชัดเจนก็จะให้รอไปก่อน  ปัจจุบันกรณีใบแจ้งซ่อมผู้ใช้บริการเขียนข้อมูลไม่ชัดเจน  จะมีการโทรศัพท์สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ใช้บริการ  ถ้าผู้ใช้บริการให้ข้อมูลเพิ่มเติมไม่ได้เนื่องจากไม่รู้ช่างละลงไปดูที่หน้างานแล้ววิเคราะห์หาสาเหตุของการชำรุดหรือเสียหายของวัสดุ/อุปกรณ์ว่าเกิดจากอะไร  หรือเกิดจากการใช้งานผิดประเภทก็จะแจ้งข้อมูลให้กับผู้ใช้บริการทราบทันที่ว่าซ่อมได้หรือต้องรอเนื่องจากอะไร     “เดี๋ยวนี้เราได้รับคำชมเชยบ่อย ๆ เรื่องไปซ่อมเร็ว สัมพันธภาพดี   มีการอธิบายวิธีการใช้การดูแล  ”
ใครที่เป็นคนช่างสังเกตก็จะพบว่าช่วงหลัง […]

 
ด้วยนิสัยส่วนตัวที่ผมเป็นคนรักในธรรมชาติและชอบสิ่งประดิษฐ์ไอเดียเก๋ๆ ที่ทำจากธรรมชาติหรือวัสดุเหลือใช้ต่าง ๆ  บ่อยครั้งที่ผมมักทำไว้ประดับหรือใช้งานที่บ้านพักของผม โดยผมไม่คิดว่าสิ่งเหล่านี้จะสร้างประโยชน์ให้กับที่ทำงานมากนัก เนื่องด้วยผมเห็นว่า ที่ทำงานเป็นสถานที่ราชการก็คงต้องใช้วัสดุอุปกรณ์ที่ดูเรียบร้อยเป็นระเบียบสร้างมนต์ขลังให้รู้ว่า นี่แหละสถานที่ราชการ เอาเป็นว่า ผมยกตัวอย่างให้เห็นภาพชัดเจนขึ้นอีกนิดล่ะกันนะครับ อย่างยางรถยนต์เก่าหรือรองเท้าเก่าที่ไม่ใช้แล้วนำมาดัดแปลงเป็นกระถางต้นไม้ แน่นอนครับถ้าแขวนหรือตั้งโชว์ไว้ที่สวนของบ้านพัก สวย เก๋ อย่าบอกใครเชียว รับรองเป็นที่กล่าวถึงชื่นชมในแวดวงแขกและเพื่อนฝูงที่มาเยี่ยมเยียน แต่ถ้าลองจินตนาการเปลี่ยนจากสวนบ้านพักผมเป็นสวนที่ไว้ให้ญาติและผู้ป่วยนั่งพักผ่อนขณะมาติดต่อที่สถาบันฯ  เขาก็คงรู้สึกไม่ดีแน่ ๆ ด้วยเหตุผลนี้ ถึงแม้หลายครั้งที่ผมเห็นวัสดุสำนักงานที่เหลือใช้แล้วเกิดไอเดียในการนำมาประดิษฐ์เป็นสิ่งของเพื่อตกแต่งหรือใช้ประโยชน์ในสถาบันฯได้แทนที่จะทิ้งไป  ไอเดียเหล่านี้ก็ได้แค่อยู่ในความคิดผมไม่เคยหลุดออกมาเป็นความจริงเลย จนกระทั่งวันหนึ่งทางสถาบันฯได้มีโครงการปรับกระบวนทัศน์ วัฒนธรรมและค่านิยมในการทำงาน ซึ่งเปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็นต่าง ๆ ในการปรับปรุงสถานที่และสิ่งแวดล้อมสถาบัน ฯ  ผมจึงมีโอกาส และได้แสดงไอเดียในผลงานที่อยู่ในความคิดของตัวผมออกมาในรูปแบบการนำเสนอโครงการ”สิ่งแวดล้อมแบบพอเพียง” ซึ่งตัวโครงการที่ผมทำนั้น สิ่งสำคัญก็ได้แรงบันดาลใจจากพ่อหลวง นั่นคือความพอเพียง  สิ่งแรกที่ผมคิดทำในตัวโครงการนี้ คือ กระดาษที่ใช้แล้วในสำนักงานนำมารีไซเคิลซะใหม่  โดยการนำกระดาษมาแช่น้ำ ให้ยุ่ย  ระหว่างนั้นก็ต้องทำตัวโครงลวดเป็นรูปร่างก่อน  แล้วนำกระดาษมาปั่นให้ละเอียด บีบน้ำออก  จากนั้นก็นำมาผสมกับปูนซีเมนต์  ประดิษฐ์ปั้นเป็นกระถางต้นไม้ และทางเดินเท้าที่มีรูปร่างเหมือนท่อนไม้ 
แน่นอนผมเชื่อมันในตัวโครงการมากว่า  สามารถทำได้แน่  แต่ผมไม่มั่นในเลยว่า  คณะทำงานปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์ฯ  จะเชื่อมั่นเหมือนผม
“เอาเลย  ลงมือทำเลยน่ะ  มีอะไร ?  ขาดเหลือบอกพี่”
“ไอเดียเยี่ยมมาก  พอดีพี่อยากสร้างต้นสาละที่ใช้เป็นตัวแทนสถาบันฯ  เราไม่รู้น้อยจะใช้กระดาษมารีไซเคิล ทำให้พี่ได้หรือเปล่า”
นี่คือเสียงตอบรับจากคณะทำงานปรับเปลี่ยน […]